Registratore telematico durante le ferie: cosa fare in caso di chiusura dell’attività
Con l’arrivo delle ferie estive, molti esercenti si chiedono come gestire il registratore telematico durante il periodo di chiusura dell’attività. È necessario effettuare particolari operazioni oppure è sufficiente riattivare il dispositivo alla riapertura? Le indicazioni dell’Agenzia delle Entrate consentono di chiarire questo dubbio operativo.
Nessun obbligo durante la chiusura
In caso di chiusura temporanea dell’esercizio commerciale, l’esercente non è tenuto a effettuare operazioni sul registratore telematico.
Alla prima trasmissione dei corrispettivi successiva alla riapertura, sarà lo stesso dispositivo a comunicare automaticamente le giornate di inattività.
Quando utilizzare lo stato “Fuori servizio”
Se il periodo di inattività supera i 12 giorni, oppure non è possibile stabilirne con precisione la durata, l’Agenzia delle Entrate prevede la possibilità di impostare il registratore nello stato “Fuori servizio” utilizzando il codice evento 608.
Si tratta di una funzione che permette di documentare il periodo di inattività e che viene automaticamente disattivata alla prima trasmissione utile dopo la riapertura.
Una scelta prudenziale, non un obbligo
Le specifiche tecniche del registratore telematico prevedono che il dispositivo sia in grado di gestire lo stato “Fuori servizio”, ma ciò non significa che l’esercente abbia l’obbligo di attivarlo.
Le indicazioni tecniche sono infatti rivolte ai produttori dei registratori, mentre le istruzioni operative dell’Agenzia delle Entrate sono destinate agli utilizzatori e non introducono alcun obbligo di comunicazione preventiva della chiusura per ferie.
Perché conviene impostare il codice 608
Pur non essendo obbligatorio, impostare il registratore telematico nello stato “Fuori servizio” quando la chiusura supera i 12 giorni rappresenta una soluzione consigliabile.
Questa operazione consente infatti di documentare preventivamente il motivo della mancata trasmissione dei corrispettivi e di ridurre il rischio di eventuali richieste di chiarimenti da parte dell’Amministrazione finanziaria.
